Surat izin dibagi menjadi beberapa jenis yakni surat izin usaha, surat izin tidak masuk kerja dan sebagainya. Pada surat izin tidak masuk sekolah atau kerja biasanya banyak disepelekan, namun Anda tetap harus mengetahui cara penulisannya dengan baik dan benar. Berikut ini ulasan lengkap mengenai cara penulisan beserta contoh surat izin yang benar!
Cara Penulisan Surat Izin
Menulis surat tergolong dalam kegiatan yang mudah bahkan cenderung disepelekan. Hal ini tidak sepatutnya dilakukan karena meskipun Anda hanya menulis surat izin tidak masuk sekolah atau kerja karena sedang sakit, Anda tetap harus mematuhi kaidah penulisan yang sudah ada. Berikut ini merupakan langkah penulisan surat izin yang benar:
1. Tempat Beserta Tanggal Dibuatnya Surat Izin
Tempat dan tanggal pembuatan surat izin harus ditulis dengan jelas sesuai dengan waktu dibuatnya surat tersebut. Penempatan tanggal dan tempat berada di pojok kanan atas dengan huruf awal menggunakan kapital.
2. Nama dan Gelar Orang atau Instansi yang Dituju oleh Surat Izin yang Dibuat
Bagian kedua yang harus ada pada kop surat bagian atas adalah nama dan gelar orang dan instansi yang dituju. Hal ini merupakan bagian penting agar surat izin Anda tepat sasaran dan tersampaikan pada pihak terkait.
3. Salam Pembuka
Salam pembuka juga harus ada pada surat izin sebagai bentuk penghormatan kepada orang atau instansi yang dituju. Salam pembuka ini bisa berupa dengan hormat pada surat izin formal atau menggunakan basmalah dan salam pada surat izin nonformal.
4. Bagian Pembuka Surat
Bagian pembuka surat ini berisi mengenai penyampaian awalan surat izin. Gunakanlah bahasa yang sopan, singkat, dan juga padat. Anda bisa mengawalinya dengan kalimat ‘dengan surat ini saya saya selaku orangtua dari…’ atau ‘bersama dengan surat ini, saya selaku wali murid dari…’.
5. Isi Surat
Sudah jelas jika bagian isi surat merupakan penyampaian maksud izin. Anda bisa mengutaraka alasan tidak masuk sekolah atau kerja. Jika sedang ada kegiatan dinas, Anda bisa melampirkan surat penugasan. Jika Anda sedang sakit, lampirkan surat dari dokter sebagai bukti yang konkrit.
6. Bagian Penutup Surat
Pada bagian penutup surat, diisi dengan permohonan maaf atas ketidakhadiran dalam kegiatan dan juga ucapan terima kasih kepada pihak yang dituju karena telah memberikan izin tidak masuk..
7. Tanda Tangan yang Meminta Izin
Ketika Anda membuat surat, pastikan pada bagian bawah dibubuhi dengan tangan tangan. Hal ini sebagai bukti bahwa surat izin yang Anda buat bisa dipertanggungjawabkan dan sesuai dengan alasan yang disampaikan.
Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Sekolah
Saat Anda sedang sakit atau membuatkan surat izin sakit untuk adik dan saudara, Anda harus membuat surat izin yang ditujukan kepada pihak sekolah. Anda harus memberikan informasi yang jelas dan selengkap mungkin. Adapun contoh surat izin sakit tidak masuk sekolah bisa mengikuti contoh dibawah ini.
Krian, 2 Februari 2019
Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X AA-3
SMKN 1 Krian
Dengan Hormat,
Dengan ini kami selaku wali murid/ orang tua dari:
Nama : Akhmad Faisol
Siswa : Kelas X AA-3 SMKN 1 krian
Alamat : Jl. Semambung Kidul RT 02 RW 01, Krian, Sidoarjo
Memberitahukan jika anak kami tersebut tidak bisa mengikuti pelajaran seperti hari biasa dikarenakan sedang sakit. Oleh karena itu, kami mohon kepada bapak/ ibu guru yang mengajar di kelas X AA-3 agar memaklumi dan dapat memberi izin hingga anak kami sembuh.
Demikian hal yang bisa kami sampaikan. Atas perhatian dan pemberian izin dari bapak/ibu guru kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Kami,
Wali murid/ orang tua,
Nurul Iman
Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Kerja
Bagi Anda yang sudah bekerja, ada beberapa aturan yang harus dipatuhi. Salah satunya adalah ketika Anda sakit, Anda harus membuat surat izin formal kepada perusahaan yang dituju. Jika Anda sakit dalam waktu beberapa hari, sebaiknya lampirkan surat dokter sebagai keterangan yang lebih akurat. Adapun contoh surat izin sakit untuk pekerja adalah sebagai berikut.
Surabaya, 15 Februari 2019
Perihal : Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yang terhormat,
Kepala Bagian Produksi
PT. Makaroni Sumber Jaya
Jalan Simoagung No. 114, Simoketawang, Surabaya
Dengan Hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : Akhmad Faisol
Alamat : Jl. Semambung Kidul RT 02 RW 01, Gang Arjuna, Sidoarjo
Jabatan : Supervisor Assistant Bagian Produksi
Memohon izin bahwa tidak masuk kerja mulai tanggal 15 Februari 2019 sehubungan dengan kondisi badan yang kurang sehat (baik). Saya memohon dengan hormat untuk diberikan keringanan dari pimpinan agar berkenan memberi izin tidak masuk dalam kegiatan pelaksanaan tugas hari ini.
Apabila hingga besok kondisi badan saya masih belum memungkinkan untuk bekerja, saya segera melampirkan surat sakit dari dokter dan akan saya kirimkan segera ke kantor.
Demikian permohonan izin tidak masuk kerja yang dapat saya sampaikan, atas perhatian dan keringanan yang diberikan saya sampaikan terima kasih.
Hormat saya,
Akhmad Faisol
Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Kerja Bagi PNS
Seorang Pegawai Negeri Sipil atau PNS memiliki banyak aturan yang harus dipatuhi mulai dari jam masuk dan jumlah izin yang diberikan. Jika Anda seorang PNS dan kebetulan sedang sakit, Anda harus membuat surat resmi dengan disertakan surat dokter sebagai lampiran. Adapun contoh surat izin bagi PNS yang harus Anda buat adalah sebagai berikut.
Surabaya, 20 Februari 2020
Hal : Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Lampiran : 2 lembar
Yang terhormat,
Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Pare Pare
Di Tempat
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : Akhmad Faisol
NIP : 299502083995045001
Pangkat : Pembina IV/a
Jabatan : Staff Bidang Kearsipan Dinas Pendidikan Kabupaten Pare Pare
Alamat : Jl. Semambung Kidul RT 02 RW 01, Krian, Pare Pare
Jabatan : Supervisor Assistant Bagian Produksi
Dengan ini saya memberitahukan bahwa pada hari Selasa, 20 Februari 2020 hingga Jum’at, 23 Februari 2020 saya tidak dapat masuk kerja seperti hari biasanya karena sedang tidak enak badan, sehingga diharuskan beristirahat selama kurang lebih 3 hari kedepan, menurut rekomendasi dokter.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya memohon izin agar diberikan waktu istirahat tidak masuk kerja pada waktu yang telah disebutkan di atas. Untuk itu, saya telah melampirkan surat keterangan sakit dari dokter berjumlah 2 lembar.
Demikian surat permohonan izin ini yang dapat saya sampaikan, atas perhatian dan pengertian yang diberikan saya sampaikan terima kasih.
Hormat saya,
Akhmad Faisol
Informasi mengenai langkah atau cara penulisan hingga contoh surat izin di atas diharapkan dapat memberikan gambaran kepada Anda agar bisa menulis surat izin dengan baik dan benar. Meskipun terlihat sepele, Anda harus mengetahui dengan pasti tata cara dan jenis surat izin yang akan dibuat.
